Kurs Office Assistenz & Office Manager online buchen

Kurs Office Assistenz & Office Manager online buchen – S+P Seminar – Förderung bis zu 80% – Produkt-Nr. F01. Mit dem Seminar Erfolgreiche Assistenz erlernen Sie folgende Skills für ein agiles Office Management:

• Überzeugen durch Fachwissen und Kommunikation
• Agiles Office Management: Mehr Erfolg durch Selbstorganisation
• Meetings agil steuern und hochwertige Ergebnisse sicherstellen
• Schnelles Erfassen der wesentlichen Positionen der GuV und der Bilanz
• Welche Bedeutung hat die betriebswirtschaftliche Auswertung für die Unternehmenssteuerung?
• Die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick- Aufbau eines effektiven Steuerungs- und Frühwarnsystems

Zielgruppen für den Kurs Office Assistenz & Office Manager online buchen sind:

• Assistenten/-innen der Geschäftsleitung und des Vorstandes,
• Office-Manager/-innen, sowie Bereichs-Sekretäre/-innen und Projekt-Assistenten/-innen.

Ihr Nutzen mit dem Kurs Office Assistenz & Office Manager online buchen ist:

Tag 1: Agile Kommunikation im Office Management

• Agile Büroorganisation & Selbstmanagement
• Feedback-Kompetenz für Office Manager
• Das Team of Two – perfekte Zusammenarbeit mit dem Chef

Tag 2: Mit Fachwissen überzeugen

• Mit Fachwissen überzeugen – neue Techniken für die Unternehmens-führung
• Der Chef-Report: Kennzahlen einfach auswerten und darstellen
• Im Controlling den Chef unterstützen

Ihr Vorsprung:

Jeder Teilnehmer erhält mit dem Kurs Office Assistenz & Office Manager online buchen:
+ S+P Checkliste: Die ABC-Analyse – Prioritäten richtig setzen
+ S+P Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?
+ S+P-Test: Eigene Kommunikationsstärke einschätzen

1. Tag: Programm zur Kurs Office Assistenz & Office Manager online buchen

Agile Büroorganisation und Selbstmanagement mit dem Kurs Office Assistenz & Office Manager online buchen

• Mehr Erfolg durch Selbstorganisation: den eigenen Arbeitsplatz richtig managen und Arbeitsabläufe gezielt optimieren
• Prioritäten erkennen, klar kommunizieren und bei Anderen durchsetzen
• Unterscheiden können zwischen „Dringend“ und „Wichtig“
• Schaffen von Freiräumen: Wie gehe ich mit „Zeitdieben“ um?
• Informationen nutzen, filtern und bündeln: Informationsflut souverän beherrschen, Informationen optimal aufbereiten und weiterleiten
• „Let your net work“ – erfolgreiches Netzwerken: Wie Ihnen Ihr Netzwerk helfen kann

Die Teilnehmer erhalten für die direkte Umsetzung in die Praxis folgende S+P Produkte:
+ S+P Checkliste: Wie organisiere ich meinen Arbeitsplatz richtig?
+ S+P Checkliste: Die ABC-Analyse – Prioritäten richtig setzen
+ S+P-Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?.

Agil kommunizieren und selbstbewusst auftreten

• Verbale und nonverbale Kommunikation: Wirkung und gezielter Einsatz
• Meetings souverän steuern und hochwertige Ergebnisse sicherstellen
• Mut zum „Nein-Sagen“ ohne Umschweife und schlechtes Gewissen
• Konstruktiv argumentieren und Gesprächspartner überzeugen
• Kritik situationsbewusst und angemessen vorbringen
• Persönlicher Umgang mit Emotionen und Ärger

Feedback-Kompetenz: Schlüssel für agiles Office Management

• Konflikte souverän meistern und auf persönliche Angriffe gelassen reagieren
• Auf unterschiedliche Gesprächspartner eingehen können: Das DISG Konzept zur  Bestimmung unterschiedlicher Mitarbeitertypen
• Eigene Verhaltensweisen reflektieren und Verhaltensalternativen ausprobieren
• Durchsetzungskraft steigern: Eigene Stärken, Antreiber und Ressourcen analysieren
• Fallstudien: Zusammen mit den Teilnehmern werden agile Verhandlungsstrategien für schwierige Gesprächssituationen entwickelt.

Die Teilnehmer erhalten mit dem Kurs Office Manager online buchen folgende S+P Produkte:
+ S+P-Test: Eigene Kommunikationsstärke einschätzen
+ S+P Leitfaden: Feedback geben – Feedback nehmen

Das Team of Two: Erfolgreiche Teamarbeit von Führungskraft und Assistenz

• Effektive Zusammenarbeit und optimale Abstimmung
• Gesprächs- und Abstimmungsbedarf erkennen
• Sonderstellung zwischen Chef und Mitarbeitern: Wie Sie die eigene Rolle selbstbewusst vertreten können und nicht zwischen die Fronten geraten
• Kompetente „Anlaufstelle“ für Dritte sein
• Die Führungskraft souverän vertreten

Die Teilnehmer erhalten mit dem Kurs Office Manager online buchen folgende S+P Produkte:
+ S+P Leitfaden: „Effektive Chefassistenz“
+ S+P Leitfaden: „Gesundes“ Selbstvertrauen aufbauen
2. Tag: Programm zum Kurs Office Assistenz & Office Manager online buchen

Mit Fachwissen überzeugen: Neue Techniken der Unternehmensführung

• Gesellschaftsformen und ihre Unterschiede auf einen Blick: GmbH, GmbH & Co. KG, AG
• Betriebliche Funktionsbereiche und ihre Aufgaben: Marketing, Einkauf, Finanzwesen, Personalwesen, Rechnungswesen
• Betriebswirtschaftliche Begriffe und was sie bedeuten: Kennzahlen, Kostenarten, Cash Flow, BWA, GuV
• Neue Techniken der Unternehmensführung: Lean Management, Agiles Change Management und Design Thinking

Die Teilnehmer erhalten mit dem Kurs Office Assistenz online buchen folgende S+P Produkte:
+ S+P Leitfaden: „BWL Basis-Wissen“

Der Chef-Report: Kennzahlen einfach auswerten und darstellen

• Budget-Planung: Wer bekommt wie viel und warum?
• Die BWA: Was sind ihre wesentlichen Bestandteile?
• Stärken, Schwächen und Fehlentwicklungen anhand von Kennzahlen auf einen Blick erkennen
• Der Jahresabschluss: Analyse der Bilanz, GuV und Liquidität: Einfach, transparent und verständlich
• Aufbau eines Management-Reports mit Blick auf das Wesentliche
• Unternehmensanalyse mit den entscheidenden Kennzahlen für die jeweiligen Branchen
• Kennzahlen zur Kalkulation im Unternehmen: Kostendeckende Verkaufspreise, Deckungsbeitrag und Break-even

Im Controlling den Chef unterstützen

• Welche Aufgaben umfasst das Controlling
• Budget-Planung: Wer bekommt wie viel und warum?
• Die betriebswirtschaftliche Auswertung: Was sind ihre wesentlichen Bestandteile
• Stärken, Schwächen und Fehlentwicklungen anhand von Kennzahlen auf einen Blick erkennen

Ihr Ansprechpartner

Haben Sie noch Fragen zu unserem Seminar: Erfolgreiche Assistenz (S+P)? Sie benötigen eine fachliche Beratung oder möchten sich anmelden? Unser Ansprechpartner steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
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